Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24.9.2026
La présente politique décrit la manière dont Oy AjoRanta Group Ab (NORVARDA) traite les données à caractère personnel des personnes qui la contactent ou qui entretiennent des relations d’affaires avec elle, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD, UE 2016/679).
1. Responsable du traitement
Oy AjoRanta Group Ab (nom commercial secondaire NORVARDA)
Numéro d’entreprise (Y-tunnus) 2062687-9
Rytäniementie 19 as 2, 48310 Kotka, Finlande
Contact : Matti Nikkola, matti.nikkola@norvarda.com
2. Données traitées
Nous traitons le nom, l’organisation, la fonction et les coordonnées des personnes qui nous contactent ainsi que des représentants des organisations clientes et partenaires, le contenu des demandes et de la correspondance, ainsi que les données d’identification requises par le contrôle des exportations et les régimes de sanctions.
3. Finalités et bases juridiques
- Réponse aux demandes et établissement d’offres – mesures précontractuelles et intérêt légitime
- Gestion de la relation client et partenaire, accords de confidentialité et livraisons – exécution d’un contrat
- Contrôle des exportations, procédures de licence, vérifications des sanctions et comptabilité – obligation légale
4. Sources des données
Les données sont obtenues directement auprès de vous, auprès de l’organisation que vous représentez et de sources publiques, telles que les listes de sanctions.
5. Communication et transferts de données
Les données peuvent être communiquées, dans la mesure nécessaire, aux fabricants de notre réseau de partenaires et aux autorités. Tout transfert hors de l’UE/EEE repose sur une décision d’adéquation de la Commission européenne ou sur des clauses contractuelles types.
6. Sous-traitants
Domainkeskus Oy (Y-tunnus 1607767-8) fournit les services de messagerie électronique et d’hébergement du site.
7. Durée de conservation
Les demandes sont conservées au maximum 24 mois à compter du dernier contact, sauf si elles donnent lieu à une relation client. Les documents contractuels, de contrôle des exportations et comptables sont conservés pendant la durée exigée par la loi.
8. Cookies et journaux
Le site n’utilise ni cookies ni outils d’analyse ou de suivi. Les journaux techniques du serveur peuvent contenir des adresses IP afin de garantir le bon fonctionnement du service.
9. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et d’opposition. Pour exercer ces droits, écrivez à matti.nikkola@norvarda.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité finlandaise de protection des données (Tietosuojavaltuutetun toimisto).
10. Sécurité des données
L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions. Les données sont traitées de manière confidentielle et, le cas échéant, protégées par des accords de confidentialité.
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